AKTUALIZACJA:

Na stanowisko została wybrana pani Agnieszka Roćko.

 

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lęborku ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy SEKRETARKA

1. Nazwa stanowiska pracy: sekretarka

 

2. Wymagania niezbędne:

 

a)      wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub wyższe na kierunkach: zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, administracja i zarządzanie,

 

b) co najmniej czteroletni staż pracy ogółem (w tym minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w sekretariatach szkół lub placówek oświatowych) oraz co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową,

 

c)      znajomość obsługi komputera, pakietu biurowego Microsoft Office (MS Word, MS Excel), obsługa poczty elektronicznej, praca z Systemem Informacji Oświatowej,

 

d)      dobra znajomość przepisów prawa pracy,

 

e) posiadanie obywatelstwa polskiego i pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

 

3. Wymagania dodatkowe:

 

a)      komunikatywność, umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z klientami,

 

b)      samodzielność, staranność, obowiązkowość,

 

c)      odpowiedzialność, systematyczność,

 

d)      umiejętność pracy w zespole,

 

e) umiejętność prawidłowej organizacji pracy oraz stosowania przepisów prawa w praktyce,

 

e)      kreatywność,

 

f)       dyskrecja,

 

g)      obsługa techniczna urządzeń biurowych.

 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

Prowadzenie sekretariatu poradni.

 

Prowadzenie dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt, instrukcją kancelaryjną i innymi przepisami szczególnymi, a w szczególności:

 

- praca z dokumentacją pracowniczą, wystawianie zaświadczeń, prowadzenie archiwum,

 

- prowadzenie ewidencji: czasu pracy pracowników, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych, urlopów wypoczynkowych,

 

- prowadzenie księgi inwentarzowej poradni, kontrola zgodność inwentarza z zapisami w księgach,

 

- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji uczniów,

 

- obsługa korespondencji bieżącej.

 

Sporządzanie sprawozdań.

 

Udzielanie interesantom właściwych informacji z zakresu pracy poradni.

 

Prowadzenie ewidencji badanych i udzielonej pomocy.

 

Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków rodziców o badania, informowanie o terminach badań, utrzymywanie kontaktu telefonicznego z rodzicami badanych dzieci i młodzieży.

 

Kierowanie ruchem uczniów – czuwanie nad terminami z nim związanymi.

 

Przekazywanie orzeczeń i opinii rodzicom.

 

Codzienny odbiór i przekazywanie dokumentów-korespondencji.

 

Dysponowanie zaliczka stałą. Dokonywanie bieżących zakupów materiałów biurowych, środków czystości itp.

 

Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora poradni.

 

Zakres odpowiedzialności na stanowisku:

 

Odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań szczegółowych wg kryterium legalności, rzetelności i gospodarności.

 

Odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy służbowej. 

 

5. Wymagane dokumenty:

 

a)      kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

 

b)      życiorys (CV),

 

c)      list motywacyjny,

 

d)      kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje,

 

e)      kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów poświadczających staż pracy,

 

f) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

 

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

 

a)      praca przy monitorze i urządzeniach biurowych,

 

b)      praca w biurze zlokalizowanym na parterze budynku,

 

c)      praca w pełnym wymiarze czasu pracy, stały czas pracy 8 godzin dziennie,

 

d)      praca głównie siedząca.

 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę z tym, że pierwsza na okres 6 miesięcy.

 

7. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

 

  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, ul. Okrzei 15a, 84-300 Lębork, lub pocztą z dopiskiem:

 

„Nabór na stanowisko sekretarki”

 

w terminie do dnia 28.12.2017r., godz.12:00 (decyduje data faktycznego wpływu do Poradni PP w Lęborku).

 

Poradnia nie przyjmuje ofert za pomocą poczty internetowej (mail).

 

8. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Złożone oferty badane będą pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko.

 

Termin rozmowy kwalifikacyjnej dla osób, które spełniły wymagania formalne podany zostanie do wiadomości telefonicznie, po ocenie formalnej ofert.

 

Informacja o wyniku przeprowadzonego naboru będzie opublikowana na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lęborku http://bip.poradniapp.lebork.pl/ oraz Starostwa Powiatowego w Lęborku http://powiatleborski.bip.gov.pl/nabor-i-wyniki/.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz, list motywacyjny, szczegółowe CV oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych powinny być podpisane własnoręcznie.